Parce qu’un document n’est accessible que s’il peut être consulté par n’importe quel utilisateur, il est primordial de rendre sa navigation facile grâce à une astucieuse structuration des informations. En effet, les PDF sans structure limitent notamment l’accès des personnes malvoyantes, rendant la restitution par un lecteur d’écran incompréhensible : disparition des accents, mots collés, impossibilité de naviguer d’un chapitre à l’autre…

Afin de faciliter la lecture du document PDF, les informations tels que les titres, les tableaux et champs des formulaires sont balisés, et les images s’accompagnent d’un texte alternatif. Correctement structuré, le PDF est universellement facile à utiliser et les lecteurs d’écran peuvent aisément visualiser, lire et interagir avec le document, sans obstacle. Cette structuration permet également de naviguer efficacement à travers un sommaire afin de trouver rapidement une information.